Ранее, чтобы зарегистрировать фирму, нужно было обязательно посетить нотариуса. Его роль была довольно значимой, поскольку он был последней инстанцией перед подачей документов непосредственно в налоговый орган. Нотариус заверял подлинность подписи учредителей на утвержденной законодательством форме заявления о создании юридического лица.
Однако на сегодняшний день не всегда при создании компании нужно обращаться к нотариусу. Так законодательством закреплено, что если учредитель или учредители фирмы в полном составе лично придут в налоговую, для того чтобы подать документы на регистрацию, поход к нотариусу можно исключить. Их подпись удостоверит налоговый инспектор, который будет принимать у них документы.
Какие документы для регистрации ООО нужно заверять? В каких же случаях необходимо участие нотариуса в процессе создания ООО?
Таких случая всего два.
Первым из них является случай, когда регистрация общества с ограниченной ответственностью будет осуществляться через представителя. Если у учредителей нет возможности или времени поехать в налоговую и лично подать документы, то можно выбрать любое лицо (друга, сотрудника, коллегу, брата) и назначить его законным представителем в налоговых органах для создания фирмы. Чтобы представитель мог сдать документы на регистрацию, а также получить готовые бумаги по ООО, у нотариуса нужно оформить два документа.
Первым из них является нотариальная доверенность, которая выдается назначенному лицу от каждого учредителя.
Вторым таким документом будет заявление о создании юридического лица по форме Р11001. Каждый учредитель должен поставить свою личную подпись в присутствии нотариуса на таком заявлении, а нотариус должен удостоверить подлинность подписи.
И только после оформления этих двух документов представитель может подавать документы в налоговый орган на регистрацию юридического от имени всех учредителей.
При регистрации ООО можно воспользоваться услугой электронной отправки документов. Это второй случай, когда нам потребуется нотариус. Нотариус может самостоятельно отправить документы для регистрации ООО в налоговый орган используя электронные каналы связи и свою ЭЦП (электронная цифровая подпись) В этом случае нотариус также удостоверяет подлинность подписи на заявлении о регистрации ООО, поэтому личное присутствие учредителей у нотариуса также обязательно.