Бухгалтерские и юридические услуги
в Иванове и Ивановской области

Как подтвердить юридический адрес при регистрации ООО?

Вы решили зарегистрировать ООО и уже подготовили весь необходимый комплект документов для регистрации? Но возник вопрос, как подтвердить юридический адрес будущей компании? Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ содержит перечень документов, которые необходимо подать на регистрацию ООО, но документов для подтверждения юридического адреса в этом перечне нет. Однако, на практике складывается совершенно иная ситуация. Налоговые органы ведут борьбу с фирмами – однодневками, и чтобы уменьшить риск создания таких фирм они запрашивают доказательства того, что адрес легальный.

Конечно, по закону можно не подавать документы для подтверждения адреса, но в таком случае налоговый орган с большой вероятностью выдаст отказ в регистрации фирмы и документы придется подавать заново, в том числе и заново оплачивать госпошлину, ведь при отказе госпошлина не возвращается.

Если есть желание, время и возможности можно подать в суд и даже есть вероятность, что суд будет на Вашей стороне. Но если нет возможности тратить свое время на это, то лучше подать необходимые документы при сдаче документов на регистрацию.

Что же это за документы?

При создании фирмы таким документом может являться гарантийное письмо. Оно оформляется собственником того помещения, которое заявляется в качестве юридического адреса. Единого образца такого документа нет, поэтому письмо составляется в свободной форме.

Помимо гарантийного письма, в котором собственник дает свое согласие предоставить помещение и адрес регистрируемой компании, в налоговый орган нужно предоставить так же и документ, который подтверждает право собственности лица, подписавшего гарантийное письмо.

Если юридическим адресом нового ООО будет жилое помещение, которое совпадает с местом жительства генерального директора, с его пропиской, то документом, который подтверждает адрес, будет копия паспорта со штампом о прописке. Но этого не достаточно, так же как и в первом случае, необходимо письменное согласие собственника жилого помещения на использование этого адреса в качестве юридического, так же и документ, который подтверждает право собственности лица, давшего согласие.

Каждый гражданин имеет право работать дома и вести предпринимательскую деятельность по месту жительства, если эта деятельность не мешает лицам, которые прописаны по данному адресу, и не нарушает их права, поэтому дополнительно оформляется письменное согласие этих лиц, в котором они выражают согласие на регистрацию ООО по данному адресу.

Все вышеописанные документы нужно предоставить в налоговую при подаче документов на регистрацию ООО чтобы избежать отказа в регистрации и подтвердить юридический адрес фирмы.